Toda vez que eu encontro alguém que não está acompanhando meu dia a dia de noiva ouço a pergunta “E ai? Ta ficando maluca com todos os preparativos?”. Minha resposta é sempre a mesma “Não!”. Sou muito taxativa nesse ponto e vou explicar para vocês o porque. Além de achar a coisa mais cafona do mundo aquelas noivas histéricas que fazem questão de dramatizar toda a situação e representarem um papel de bridezila, eu realmente não estou enlouquecendo com nada. E acredito que a organização é a alma do negócio, ou da noiva tranquila.
Sou e sempre fui muitíssimo organizada. Isso as vezes é bom, as vezes vira neura. Mas no casamento tem me ajudado muito. Sempre ouvi dizer que nas semanas que antecedem o casamento o número de coisas a fazer aumenta muito, por isso é sempre bom deixar tudo encaminhado e só decidir de última hora aquilo que for realmente necessário. Utilizando essa premissa, me estabeleci metas a seguir durante os meses que faltam até o casamento. Assim vou adiantando tudo que eu posso e quando chegar a hora de ficar nervosa e estressada, não vou enlouquecer.
Para os pagamentos tenho uma planilha que é compartilhada com meu noivo. Nós dois temos acesso e podemos fazer as modificações necessárias. Lá anotamos todos os pagamentos, valores, data, números de comprovantes, nomes e contatos de fornecedores e qualquer outra informação que julgarmos úteis. Em outra planilha compartilhada temos os nomes dos nossos convidados separados por “setor”. Temos os nossos convidados separados por amigos do colégio, amigos da faculdade…, temos os convidados do pai, da mãe e assim vai. Nessa planilha também colocamos o status de relacionamento e vamos aos poucos colocando os contatos dessas pessoas para o RSVP que vem pela frente.
Em uma planilha que fiz só para mim, anoto todos os contatos com possíveis fornecedores, valores, orçamentos, observações e informações sobre o serviço prestado. Assim, se ainda não estiver no momento de resolver alguma coisa, quando essa hora chegar eu já vou ter tudo anotado. Além de super ajudar as amigas passando essa planilha adiante depois. hehehehhe.
Ser organizada assim facilita muito a minha vida. Tenho tudo que preciso ao alcance das mãos no celular, nas nuvens em planilhas compartilhadas e em um pen drive que é minha vida. hahhahaha Optei por ter três planilhas exatamente para manter as coisas mais organizadas. Dessa forma consigo ter mais controle de tudo e não confundo números e datas de pagamento, nem preços. E pra quem tem medo do Excel, já adianto: sou uma pessoa do Word, e estou sobrevivendo. Vocês também vão sobreviver. Se alguém quiser o modelo de planilha é só me mandar um email para blogcoisasqueamamos@gmail.com que eu encaminho pra vocês.
Ah! Pra quem é das antigas e curte anotar as coisas a mão, ter um wedding planer é legal também. No Etsy, Ebay e Mercado Livre tem mil opções para vocês escolherem. Eu tenho uma agenda física onde anoto os compromissos e reuniões e datas de pagamentos, além dos itens a pagar que eu tenho pelo frente. É sempre bom para lembrar depois!
Organizar um casamente realmente é muita informação, documentação e acima de tudo muito suor. Para isso me dediquei 18 meses criando uma ferramenta para transformar a vida de pessoas que entram nessa corrida pela organização de eventos. E casamentos sempre foi a maior demanda.
O volume de informações não para de crescer a cada dia. E chega um ponto que até mesmo o relacionamento do casal começa a ficar desgastado, pois não conseguem pensar em outra coisa. E tirar um tempinho para esquecer tudo e curtir um final de semana a dois para ser impossível.
Organizar tudo com planilhas, PDFs, documentos e com uma troca de e-mails que parece não ter fim acelera o momento em que as informações se perdem por toda a parte. E você só vai perceber quando for tarde demais… e achar um simples contato de um fornecedor começa a te consumir horas de busca.
Antes de me dedicar a transformar a vida dessas pessoas, eu também passei por diversas situações como essas que mencionei acima. E o pior de tudo vi praticamente todos os meus clientes também em apuros com a desorganização da informação.
Foi aí que percebi que além de organizar todas as informações era necessário que essas informações estivessem centralizadas e disponíveis para contratantes, assessorias, fornecedores e todos os profissionais que atuam nos eventos em um ambiente online, para que pudessem ser acessadas de qualquer lugar que estivessem.
Além disso, todas essas pessoas envolvidas na realização desse sonho precisam manter um relacionamento antes, durante e depois do casamento.
Descubra a ferramenta feita por Assessores de Eventos com a ajuda de clientes que agarraram essa ideia e me ajudaram a realizar os próprios sonhos, e o meu, que é ajudar o maior número de pessoas possível.
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