Sempre que eu faço algum post de viagem por aqui acabo recebendo vários e-mails pedindo para eu explicar um pouco mais do meu método maníaco de organizar viagens. A verdade é: eu não tenho muita técnica para isso, mas tenho uma paciência quase infinita nessa horas, o que me ajuda e muito.
Pra ajudar vocês também, resolvi fazer um passo a passo (gigantesco – já estou avisando!), assim, até os mais desorganizados conseguirão pelo menos começar a planejar uma viagem. Lembrando que esas forma é boa para mim. Isso não significa que vai ser boa pra todo mundo, até porque quem não tem paciência para fazer as pesquisas não vai curtir muito essa fase pré-viagem. Mas sabem de uma coisa? Sempre me disseram que o melhor da festa é esperar por ela… sinto um pouco disso com as minhas viagens e muito dessa emoção/alegria pré-viagem se dá graças a esse passo a passo ai em baixo.
1) Escolha o destino e o estilo de viagem: Claro, que o lugar é uma das primeiras coisas a serem definidas. Sabendo o lugar que você quer ir, você pode dar o primeiro passo para organizar sua viagem. Com o lugar definido, escolha o estilo de viagem: romântica, para descansar, para turistar muito, para compras, para um budget pequeno, para mochileiros, para família… Com isso acertado é bem mais fácil começar as pesquisas.
2) Defina o seu budget: Saber quanto você quer/pode gastar é fundamental para conseguir organizar uma viagem perfeita. Afinal, de nada adiantaria passar férias incríveis gastando horrores e quando voltar ficar super endividado para pagar. Já falamos sobre isso aqui.
Veja quanto você tem disponibilidade para gastar e é com essa verba que você vai montar sua viagem. Claro, que nem todos os destinos são acessíveis a qualquer preço, mas dá pra ter uma noção pesquisando as passagens de avião. Sabendo o seu budget você pode definir também seu tipo de hospedagem (hotel mais luxuoso, mais simples, albergues, aluguel por temporada…)
Ainda baseado no budget você pode definir suas datas de viagem. Sei que muita gente não tem flexibilidade de datas por conta das férias das crianças, trabalho, etc, mas saibam que nessas épocas, tudo fica mais caro. Então veja se o seu budget cobre uma viagem nesse período ou se é melhor juntar mais grana para conseguir fazer essa viagem que você gostaria.
3) Comece suas pesquisas: Eu sempre começo a pesquisar as coisas mandando emails para agências de viagens conhecidas por um simples motivo: normalmente o preço delas é tão alto que me motiva a pesquisar mais e mais até conseguir coisas bem melhores com preços mais baixos. Porém, há uma exceção para essa regra. Em épocas como Ano Novo, Carnaval e feriados prolongados, muitas agências de turismo conseguem fretar aviões e fechar hotéis vendendo seus pacotes, isso faz com que os preços despenquem. Por isso, vale a pena começar a pesquisa por ai.
Minha segunda parte de pesquisa vai para o Decolar.com e o Skyscanner. Sempre pesquiso meus vôos com eles. Acho os sites ótimos e me ajudam muito a ter uma noção de preço. Claro que nesse momento eu sei muito pouco sobre a minha viagem (ainda mais se ela for do tipo quicada – com várias paradas em lugares diferentes), mas já sei quando vou e quando volto e por isso já posso ter uma noção de preço das passagens mais caras.
4) Pesquisa em blogs/revistas/guias/amigos: essa é definitivamente a parte que eu mais gosto. Como não sei quase nada do lugar que vou conhecer, não consigo definir hotel nem quanto tempo ficar em cada lugar, então, corro para os blogs de viagem (que eu amo de paixão) e começo uma pesquisa intensa de lugares para visitar, onde é melhor ficar, o que ver, onde comer, compras…
Enquanto vou pesquisando, vou anotando tudo numa planilha de gastos (ainda imaginários) e num documento de Word, em que eu anoto as dicas dos blogs que eu fui lendo, que os amigos passaram, que o guia disse que era imperdível…
Ah! Essa pesquisa só acaba na véspera da viagem, por que a cada dia que passa um novo blog, uma nova revista, um novo guia é lançado e novas informações são colocadas na rede para quem quiser ler sobre aquilo.
5) Planejamento do dia a dia: Claro que não sou tão maluca a ponto de saber exatamente o que vou fazer em cada dia da minha viagem, mas gosto de ter uma noção. Noção de distância entre as coisas, noção de quanto tempo leva para fazer uma coisa, noção de quanto custa… por isso, planejo o dia a dia na minha cabeça. Assim, consigo definir com mais exatidão quanto tempo preciso para uma cidade ou para uma região.
É nessa hora que você tem que conciliar o seu gosto com o gosto das outras pessoas que vão viajar com você para que todos façam um pouco do que gostam de fazer. Não adianta planejar uma viagem de compras em Paris para uma pessoa que ama museus, entendeu? Tem que ter um pouco de cada coisa.
Não se esqueça que isso são férias, então por mais que seu tempo e orçamento sejam curtos, opte fazer uma viagem que te agrade e descanse. Tire um tempo para dormir até um pouco mais tarde ou para aproveitar o dolce far niente, se é isso que você precisa. Cada um sabe de suas necessidades e do que gosta ou não de fazer em viagens. Eu pessoalmente ODEIO acordar tarde, acho que estou perdendo tanta coisa, mas isso é claro, depende da viagem. Então, faça como VOCÊ gostar e vai ter uma viagem muito bem sucedida.
6) Escolha do Hotel: Em geral opto por hotéis que tenham custo benefício bom e ótima localização. Isso pra mim é o mais importante. Depois de identificar onde é o melhor local para me hospedar, vou para o Booking.com e vejo os hotéis daquela localidade. Vou analisando pelo preço e pela avaliação dada pelos hóspedes. Quando faço minha escolha, vou ao TripAdvisor ver o que é dito desse hotel por lá. Assim, consigo ter um pouco mais de segurança na minha escolha.
Outra coisa para ficar atenta é que muitas vezes as grandes redes de hotéis oferecem um programa de fidelidade (assim como as cias aéreas) então se a diferença de preço for pequena, escolho algum hotel dessas redes e me associo ao programa deles (caso eu ainda não seja afiliada). Com algumas hospedagens você já consegue upgrades, descontos, café da manhã e transfer grátis… vale a pena o “investimento”.
7) Foco nos extras: Nesse momento começo a dar atenção aos extras da viagem. Tipo: Vou precisar de seguro? O cartão de crédito tem que ser desbloqueado? Tenho roupa para essa temperatura? A cultura daquele destino exige alguma roupa específica? A farmacinha de viagem está montada? Será que eu vou comer a comida que eles oferecem? Minha mala de mão tem roupas para o caso de um extravio de bagagem? Passei todas as informações para alguém de confiança que não vai viajar comigo? Tenho todos os documentos que preciso scaneados no meu email e xerocados comigo? A operadora de celular precisa ser avisada da viagem? Tomei todas as vacinas necessárias? Qual a moeda local? Preciso levar dinheiro em cash ou consigo sacar lá? Minha lista de compras e presentes está pronta?
Sim, nessa hora eu entendo porque as pessoas acham que eu sou louca. Eu sei que nem todos pensam nisso tudo e que muita gente acha que é exagero, mas pensar nessas coisas antes da viagem já me ajudou tanto a evitar perrengues durante uma viagem. E esse pensamento insano é uma coisa muito natural pra mim, ou seja, não é um esforço pensar nisso tudo.
8) Pronto! Aproveite sua viagem: Agora que já está tudo pronto, você só tem que aproveitar e curtir muito tudo isso que você organizou com tanta dedicação. Boa viagem!
Extra! Tem alguns aplicativos para celular que ajudam muito tanto no pré quanto no pós viagem. Vale a pena vocês darem uma olhada nesse post aqui para baixar os apps que gostarem mais.
